Belajar Data Analyst Dengan Excel, 20+ Rumus Formula Excel Wajib Kamu Tahu

Micrsoft Excel sendiri dapat menyimpan banyak banget rumus lengkap dan juga praktis untuk kamu gunakan sebagai alat bantu untuk belajar data analyst dengan excel.

Belajar Data Analyst di Excel, 20+ Rumus Formula Ini Wajib Kamu Tahu - Aplikasi excel di lengkapi dengan tabel pivot, sehingga tidak di ragukan lagi jika excel merupakan alat yang bisa kamu gunakan sebagai analitik untuk mengolah data excel.

Microsoft Excel adalah merupakan peangkat lunak manajemen data lengkap yang memungkinkan kita untuk mengimport, menjelajahi, membersihkan, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan mudah.

Agar kamu bisa memahami microsoft excel maka salah satu hal yang bisa dilakukan oleh microsoft excel contohnya adalah jika kamu ingin mengetahui jumlah penjualan berdasarkan wilayah yang dapat digunakan untuk menentukan kenapa suatu wilayah kurang atau bagaimana cara meningkatkan sesuatu di wilayah tersebut.

Kamu bisa menggunakan tabel pivot excel untuk membuat laporan dalam beberapa menit dan menyimpannya untuk digunakan sebagai bahan analisis di masa mendatang.

Pivot tabel dapat kita pergunakan untuk meringkat data rata-rata, penjumlahan, atau penghitungan di Excel dari data yang di simpan di Spareadsheet atau tabel lain.

Menggunakan pivot tabel bagus banget untuk kita gunakan dalam pembuatan laporan dengan cepat karena kamu dapat mengurutkan dan memvisualisasikan data dengan cepat.

Namun apakah rumus excel lain tidak dapat kita gunakan?

Tentu saja masih kita pergunakan karena saat kita menggunakan aplikasi excel maka semua rumus yang ada di dalamnya wajib banget kita ketahui dan kita pergunakan.

Hal ini merupakan salah satu langkah belajar data analyst agar kamu dapat mengolah data jauh lebih mudah.

Berikut ini rumus excel untuk data analyst paling dasar yang wajib banget untuk kamu ketahui.

Sumif()

Rumus spreadsheet excel yang wajib banget harus kamu ketahui jika kamu ingin belajar data analis adalah =SUMIF.

Rumus =SUM sendiri adalah rumus yang sudah kita kenal, tapi bagaimana jika para praktisi data perlu menjumlahkan data berdasarkan banyak kriteria.

Contoh penggunaan rumus SUMIF adalah sebagai berikut ini

SUMIFS (jumlah_rentang, rentang1, kriteria1, [rentang2], [kriteria2], ¦)

VLOOKUP (Vertikal Lookup)

VLOOKUP sendiri adalah singkatan dari pencarian vertikal yang memiliki fungsi yang memberikan informasi ke excel untuk mencari nilai tertentu dalam kolom(array table) untuk mengembelikan nilai dari kolom lain di baris yang sama.

Berikut contoh rumus vlookup yang bisa kita pergunakan

VLOOKUP (nilai_pencarian, susunan_tabel, jumlah_indeks_kolom,[pencarian_kisaran])

Biasanya seorang data analysis di excel akan sering menggunakan rumus ini untuk mengolah data mereka menjadi sebuah data yang mudah di baca.

Selain itu salah satu rumus excel

CONCATE atau mengabungkan

CONCATENATE adalah salah satu rumus yang paling mudah untuk kita pelajari tapi paling kuat saat untuk melakukan data analis.

Kamu bisa gabungkan text, angka, tanggal, dan lainnya dari beberapa sel menjadi satu.

Hal ini merupakan fungsi yang sangat baik untuk kita gunakan membuat API, SKU produk dan kueri JAVA.

Berikut ini adalah rumus dan contohnya

=CONCATENATE(PILIH SEL YANG INGIN DIGABUNGKAN)

IF atau jika

Fungsi IF sangat kita gunakan untuk melakukan otomatisasi pengambilan keputusan di spredsheet yang kamu gunakan.

Kita bisa menggunakan IF untuk membuat excel untuk melakukan perghitungan yang berbeda atau menunjukkan nilai yang berbeda berdasarkan hasil tes logis.

Fungsi IF akan meminta kita untuk menjalankan tes logis serta tindakan apa yang harus di ambil jika hasilnya benar atau jika salah

Berikut ini cara menggunakannya

SYNTAX = IF (pengujian_logis, [nilai_jika_benar], [nilai_jika_salah])

SUM

Sum sendiri merupakan rumus excel yang wajib banget untuk diketahui oleh orang yang mau menjadi analyst.

Rumus SUM dapat kita gunakan untuk melakukan penjumlahan data atau angka yang ada pada sel di worksheet.

Dalam bentuk lainnya kamu juga bisa mempergunakan rumus SUM untuk melakukan penjumlahan dalam bentuk yang lebih banyak seperti, data dalam range (Baris dan kolom).

Contohnya adalah mencari jumlah atau total dari data pemasukkan penjualan.

Contoh penggunannya rumus ini adalah sebagai berikut ini

=SUM(number1:number2)

AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata angka yang ada pada data yang kamu olah.

Rumus ini bisa kamu gunakan untuk mencari angka rata-rata daru setiap baris dan juga kolom yang kamu pilih.

Untuk rumusnya bisa kamu gunakan seperti

=AVERAGE(number1:number2)

COUNT

Jika kamu pernah merasa kebingungan ketika ingin menghitung jumlah data yang sudah terisi pada tabel di Worksheet.

Dengan menggunakan rumus excel COUNT, kamu bisa menghitungnya walau dengan jumlah data yang cukup banyak.

Contoh penggunaan rumus COUNT

=COUNT(value1;[value];..) atau =COUNT(range).

COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, rumus excel COUNTA digunakan bukan hanya menghitung jumlah sel yang berisi dengan angka. tetapi juga sel berisi apapun hingga kamu bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.

SINGLE IF

Rumus excel IF digunakan untuk mencari hasil perhitungan dengan kemungkinan dua hasil seperti "benar/salah".

Kriteria atau hasil dalam rumus ini tidak selalu berbentuk "benar/salah".

Kamu juga bisa menggantikan dengan kriteria lainya seperti "baik-tidak baik","lulus-tidak lulus". dan sebagainya.

Di rumus SINGLE IF, kita akan mencari perhitungan data dengan hanya menggunakan satu kriteria.

Yang penasaran dengan rumusnya kamu bisa ikuti di bawah ini

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]).

HLOOKUP

Rumus Excel HLOOKUP mirip banget dengan rumus VLOOKUP yang sudah kita bahas di atas. Namun rumus ini memiliki perbedaan di nilai yang kita cari.

Rumus HLOOKUP dipakai untuk menemukan data pada barus pertama di tabel, lalu mencari nilai dari sel kolom yang sama pada tabel tersebut.

Untuk yang ingin tahu rumusnya bisa kamu cek di bawah ini

=HLOOKUP(CellReferensi; TabelReferensi; NomorBaris; RangeLookup).

SUMIFS

SUMIFS digunakan untuk menjumlah nilai dengan satu kriteria, maka rumus excel SUMIFS memiliki fungsi menjumlahkan data dengan dua tau lebih banyak kriteria.

Rumus yang digunakan adalah

=SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2:...)

TRIM

Rumus Excel TRIM biasanya dipergunakan untuk memperbaiki kalimat yang kelebihan sepasi di microsoft excel.

Tanpa sadar kelebihan sepasi dapat membuat rancu data yang sudah kita buat walau hanya 1 space.

Karena tidak bisa di anggap remeh karena bisa saja membuat data error, hal ini juga bisa berdampak pada penempatan rumus excel lainnya.

Untuk rumusnya kamu bisa cek di bawah ini

=TRIM(text)

ROUND

Rumus excel round digunakan untuk merubah nilai yang berupa anga desimal (menggunakan koma) ke angak yang bernilai bulat.

Jumlah angka digit tersebut bisa berupa angka 0,1,2 dan seterusnya tergantung dari banyaknya angka dibelakang koma.

Untuk rumusnya =ROUND(number; num_digits)

CEILING

Rumus Excel selanjutnya di excel adalah CEILING yang digunakan untuk membulatkan angka dengan kelipatan sepuluh ke atas.

Rumus ini bisa kamu pergunakan untuk keperluan akuntansi dan juga bisa untuk segala profesi.

Untuk rumus yang dipergunakan adalah =CEILING(number;significance)

Number sendiri adalah angka pada sel yang ingin kamu bulatkan. Sedangkan Significance adalah jumlah pembualatan yang kamu inginkan seperti 10, 100, 1000, dst.

FLOOR

Berlawanan dengan rumus excel CEILING yang bisa kita pergunakan angka bulat ke atas.

Sedangkan rumus FLOOR berfungsi untuk membulatkan angka kelipatan 10 ke bawah.

Untuk rumus yang dipergunakan adalah =FLOOR(number;significance).

MAX

Rumus excel MAX memiliki fungi untuk mencari nilai paling tinggi yang ada pada sebuah data.

Rumus yang satu ini sangat membantu apalgi ketika kamu memiliki data yang sangat banyak.

Adapun formula rumus MAX adalah sebagai berikut =MAX(number1;[number2];..)

Number1 pada rumus merupakan lokasi data atau sel yang ingin kamu cari nilai tertingginya.

MIN

Rumus excel selanjutnya adalah kebalikan dari MAX yaitu rumus min yang berguna untuk mencari nilai terendah dari data yang kamu punya.

Rumus yang digunakan tidak beda dengan rumus MAX yaitu =MIN(number1;[number2];..)

AND

Rumus excel AND merupakan fungsi logika. Kamu bisa menggunakan rumus ini jika ingin mencari tahu apakah isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE),

Misalkan kamu ingin mengetahui apakah angka di sel A1 lebih besar dari 50 dan kurang dari 100. jika jawabannya benar, maka kata true akan muncul dan sebalinya jika salah kata False akan muncul.

DATE

Rumus Excel yang paling sering kita gunakan dalam kegiatan sehari-hari adalah DATE. seperti namanya, rumus ini berfungsi untuk menambahkan tanggal pada file excel yang kamu buat.

LEN

Rumus Excel LEN bisa membantu kita untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam satu sel.

Karakter yang dihitung tidak hanya huruf dan juga angka saja. Tapi juga tanda baca seperti spasi, tanda tanya, tanda seru, titik, koma dan lainnya

Proper

Proper memiliki fungs untuk merubah hruf pertama di text menjadi huruf kapital. Misalnya kamu sudah terlanjur menulis "test data" di A2 maka dengan menggunakan rumus =PROPER(A2).

Nantinya kata yang kamu tulis sebelumnya akan keluar menjadi "Test Data".

Cara pakai excel sebenarnya cukup mudah kamu bisa menggunakan aplikasi ini contoh microsoft excel yang sudah terinstall di komputer yang kamu gunakan.

Rumus excel untuk data analyst di atas bisa kamu padukan menjadi sebuah rumus unik untuk olah data excel menjadi sebuah data yang enak di baca.

Selain itu rumus di atas juga merupakan rumus dasar-dasar excel yang bisa kamu gunakan untuk keperluan analisis data excel.

Sekian dulu ya tutorial newbie mengenai analisis data menggunakan excel jangan lupa untuk selalu belajar agar kamu bisa menjadi seorang analis.